Coût d’un recrutement de cadre en 2025 : le guide complet
La rentrée est une période intense pour les ressources humaines : choix d’une stratégie RH, définition du cabinet de recrutement prestataire, élaboration du budget prévisionnel des embauches pour les postes de cadres et salariés. Mais une question revient souvent : quel est le coût réel d’un recrutement de cadre en 2025 ? Voici un guide complet pour comprendre toutes les dépenses à inclure dans vos calculs et optimiser vos choix.
La formule pour estimer le coût d’un recrutement de cadre
En France, le budget moyen pour recruter un cadre varie entre 3 000 € et 10 000 € par embauche selon les études récentes. Pour estimer le coût exact dans votre entreprise, voici la formule :
Coût moyen du recrutement d’un collaborateur = (Dépenses internes + Dépenses externes) ÷ Nombre de recrutements réalisés
Un audit RH et l’historique des recrutements précédents vous aideront à établir vos prévisions. Sans historique, un budget prévisionnel détaillé doit être mis en place, tenant compte des frais internes et externes.
Les dépenses internes liées au processus de recrutement
Les dépenses internes incluent principalement les salaires chargés (brut + charges patronales entre 25% et 42%) des collaborateurs mobilisés sur les étapes suivantes :
- Appels d’offres et sélection des prestataires
- Audit initial du besoin
- Rédaction de la fiche de poste
- Sourcing des candidats
- Pré-sélection des CVs
- Entretiens et tests d’évaluation
- Formalités d’embauche
À cela s’ajoutent les coûts liés à l’intégration du nouveau cadre : préparation de l’onboarding, formation interne, matériel informatique, aménagement du poste de travail, déjeuners d’intégration, visite médicale, etc.
Les dépenses externes liées à l’embauche d’un cadre
Les dépenses externes incluent :
- Prestations de cabinets de recrutement ou de chasseurs de tête (voir notre article sur la chasse de talents). Les tarifs varient : forfaits journaliers, honoraires au pourcentage de la rémunération annuelle brute (souvent entre 18% et 30%).
- Diffusion d’offres d’emploi sur des jobboards spécialisés. Par exemple, l’Apec est gratuit pour certaines offres, tandis que Cadremploi ou HelloWork facturent entre 500 € et 1500 € selon la visibilité choisie.
- Abonnements logiciels RH tels que les Applicant Tracking Systems (ATS), dont les tarifs oscillent entre 200 € et 1000 € par mois selon les fonctionnalités.
- Outils de sourcing digital, comme LinkedIn Recruiter (environ 700 €/mois).
- Tests d’évaluation psychométriques et techniques (tarifs de 50 € à 400 € par candidat).
- Coachs RH et cabinets de formation pour accompagner l’intégration des cadres (voir notre guide sur l’onboarding).
FAQ : Questions fréquentes sur le coût d’un recrutement de cadre
💶 Quel est le coût moyen d’un recrutement de cadre en 2025 ?
Le coût moyen d’un recrutement de cadre en France se situe entre 3 000 € et 10 000 €, selon la complexité du poste, les méthodes utilisées (interne ou cabinet de recrutement) et le temps consacré au processus.
📊 Le coût est-il différent pour un cadre dirigeant ?
Oui. Le recrutement de cadres dirigeants peut coûter jusqu’à 25 000 € ou plus, car il implique des prestations de chasse de tête hautement spécialisées et une phase d’évaluation approfondie.
🧑💼 Quelles sont les principales dépenses internes ?
Les principales dépenses internes concernent les salaires chargés des collaborateurs mobilisés pour le recrutement, ainsi que les frais d’intégration du nouveau salarié (onboarding, formation, matériel).
🌍 Comment réduire le coût du recrutement ?
Pour optimiser vos coûts, vous pouvez combiner un processus de recrutement structuré, des outils digitaux (ATS, sourcing IA) et l’accompagnement d’un cabinet de recrutement spécialisé dans votre secteur.
Onboarding et Préboarding : Des attentes de plus en plus fortes !
Différencier le jugement de l’évaluation lors du recrutement de candidat
Le recrutement en France et l’intérêt des cabinets de recrutement
Réussir le recrutement de votre responsable logistique : mode d’emploi
Comment bien choisir son cabinet de recrutement en tant que dirigeant d’entreprise ou DRH ?
