Pourquoi rédiger une fiche de poste ?
La fiche de poste ne fait l’objet d’aucune réglementation. Elle n’est donc pas obligatoire mais participe à une gestion qualitative des ressources humaines.
En recrutement
Que ce soit pour une ouverture de poste ou un remplacement d’employé, elle permet de clarifier vos attentes. Son existence facilite la rédaction de l’offre d’emploi et le ciblage de candidats qualifiés pour le poste. C’est donc un outil de communication pour vous, mais aussi pour vos consultants RH.
En effet, si vous sollicitez un cabinet de chasse de tête, votre consultant ciblera d’autant plus efficacement des talents si vous avez formalisé ces exigences en amont. Il pourra aussi vous conseiller sur des tests d’évaluation de compétences et savoir-être adaptés à vos critères de sélection.
En management
La fiche de poste offre aussi un cadre pour définir l’organigramme et délimiter les missions du salarié au sein de son équipe. Lors des entretiens individuels d’évaluation, son contenu sert donc de référentiel pour :
- Vérifier l’atteinte des objectifs fixés,
- Évaluer les performances,
- Faire le point sur un besoin en formation.
Les 3 étapes de rédaction d’une fiche de poste (modèle type)
1- La collecte d’informations
Le plus souvent, une même personne collecte les informations et prend en charge l’écriture du document. Il peut s’agir d’un chargé de ressources humaines, du supérieur hiérarchique du futur collaborateur ou d’un cabinet RH externalisé.
Vous pouvez impliquer des membres de l’équipe opérationnelle au moment de cette collecte d’informations et/ou en phase de relecture : ils apporteront un regard complémentaire et à jour sur les réalités du terrain, pouvant aider à clarifier les tâches du futur titulaire ou le choix des compétences clés.
2- La rédaction de la fiche de poste : exemple de structure
Parmi les modèles existants, nous vous proposons une fiche de poste en 5 parties :
- Votre entreprise : contexte, marché, clients, ambitions, culture et valeurs.
- Le poste à pourvoir : intitulé, manager, organigramme, missions principales et tâches.
- Le profil recherché : niveau d’expérience, formation, compétences métiers.
- Les conditions relatives au recrutement : contrat, période d’essai, rémunération.
- Les qualités professionnelles et la personnalité : capacités clés et traits de caractère.
3- Relecture et validation
Une fois la rédaction finalisée, cette fiche doit être relue et validée par le manager et les ressources humaines. Elle pourra être remise lors de la signature du contrat et recevoir des mises à jour au cours de la carrière du titulaire du poste.
Quand faut-il faire une fiche de poste ?
Chaque nouvelle embauche peut faire l’objet d’une rédaction de fiche de poste. Cette étape a lieu après avoir réalisé un audit de contexte et avant d’écrire l’offre d’emploi. Elle diffère ainsi des deux autres outils RH que sont :
- La fiche de fonction, qui présente la carte d’identité d’un métier dans les grandes lignes.
- L’offre d’emploi, qui reprend des éléments de la fiche de poste pour être diffusée en externe (jobboards, cabinets de recrutement…).
Vous avez un projet d’embauche et recherchez un cabinet de chasse de tête pour externaliser vos recrutements ? Envoyez votre demande d’informations à notre cabinet de chasse de tête à Lille.
FAQ sur la rédaction d’une fiche de poste
Pourquoi rédiger une fiche de poste en recrutement ?
La fiche de poste permet de clarifier les missions, compétences et responsabilités attendues. Elle facilite la rédaction de l’offre d’emploi et aide à cibler les bons candidats.
Quelle est la différence entre fiche de poste et fiche de fonction ?
La fiche de poste est spécifique à un salarié dans une entreprise donnée. La fiche de fonction décrit un métier de façon générale, sans l’adapter au contexte d’une organisation.
Quels éléments doivent figurer dans une fiche de poste ?
On y retrouve le contexte de l’entreprise, l’intitulé du poste, les missions principales, le profil recherché, les compétences attendues et les conditions de recrutement.
Quand mettre à jour une fiche de poste ?
La fiche de poste doit être revue lors de chaque évolution de mission, changement organisationnel ou nouvelle embauche afin de rester alignée avec la réalité opérationnelle.
Ressources externes utiles
- Pôle Emploi – Conseils pour recruter
- Apec – Recrutement cadres
- Ministère du Travail – Ressources humaines
- Harvard Business Review – Talent Management
- SHRM – Society for Human Resource Management
Le Ghosting des Candidats en Recrutement : Pourquoi Disparaissent-Ils ?
Le recrutement en France et l’intérêt des cabinets de recrutement
Réussir le recrutement de votre responsable logistique : mode d’emploi
Comment recruter ? Les étapes du processus de recrutement RH